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대학 창업지원단

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신청부터 운영까지,
더 편리한 지원의 시작.

대관, 교육 프로그램, 멘토링, 입주 신청처럼 학교 창업지원단이 하는 여러 사업을 한 사이트에서 온라인으로 받고 관리하게 만들었습니다.

PROJECT
대학 창업지원단 운영 플랫폼 - 대관, 교육, 멘토링 신청 온라인화
ROLE
신규 구축
SCOPE
창업지원단 운영 플랫폼

처음 맡은 일

흩어진 신청을 한 사이트로

대관, 교육, 멘토링, 입주 신청을 한곳에서 받고 운영팀이 함께 관리합니다.

오픈 뒤 더한 기능

공간 예약과 장비 대여까지

코워킹 예약 달력, 무인창업놀이터 예약, 장비 대여 신청을 차례로 더했습니다.

사이트에서

멘토링 신청부터 매칭까지

상담 예약과 전문가 신청을 받고, 운영팀이 매칭하고 관리합니다.

오픈한 뒤에도

오픈한 뒤에도
필요한 것을 더해 왔습니다.

오픈하고 끝난 게 아니라, 운영팀이 쓰면서 필요해진 것들을 이어서 더해 왔습니다. 저희 작업 기록에서 추린 것들입니다.

  1. 2026년 6월

    • 코워킹 공간 예약은 달력에서 날짜를 고르고 1시간 단위로, 주말과 공휴일은 막기
    • 신청을 접수하거나 결과가 나오면 신청자에게 메일로 알리기
    • 창업보육센터 소개에 건물 사진을 더하고, 공간 신청은 팝업 창으로
  2. 2026년 7월

    • 준비 중이던 무인창업놀이터 예약과 창업기숙사 안내를 열기
    • 주요 프로그램을 관리자에서 직접 올리고 고치고, 상세 화면은 따로 보기
    • 창업보육센터 자료실 추가
    • 신청 종류마다 알림 메일을 받을 담당자를 나누기
  3. 2026년 9월

    • 장비 대여 신청과 대여 현황 조회, 관리자 화면 추가
    • 입주 안내의 보육 부담금 표에 1인 창업자 보육실 사용료 추가
    • 창업기숙사 시설 정보와 공용시설 항목 정리

대학 창업지원단은 공간 대관, 교육 프로그램, 멘토링, 입주 지원처럼 여러 사업을 한 운영팀이 함께 맡고 있습니다. 이 신청들을 한 사이트에서 온라인으로 받고 관리하고 싶다는 의뢰였습니다.

디자인과 기획은 광고업체가 맡고, 저희는 운영 흐름을 사이트에 담는 일을 맡아 함께 진행했습니다.

  1. 01

    창업지원단 전체를 한 메뉴로

    창업포털, 보육센터, 교육센터, 원스톱 상담, 기숙사, 무인창업놀이터, 코워킹 스페이스를 한 메뉴 안에 모았습니다.

  2. 02

    입주 신청과 입주기업 관리

    창업보육센터 소개, 입주 안내, 입주 신청, 입주기업 현황, 공지사항을 한곳에 모았습니다. 운영팀은 한 화면에서 다룹니다.

  3. 03

    교육 프로그램 온라인 신청

    RISE 사업단 3-1 기술창업, 3-2 로컬창업, 창업보육센터, 창업교육센터처럼 분류를 나눴습니다. 분류마다 운영팀이 따로 열고 관리합니다.

  4. 04

    멘토링 신청과 매칭

    상담 예약, 만족도 조사, 내부와 외부 전문가 신청까지 멘토링에 필요한 신청을 사이트에서 받습니다. 운영팀은 그 안에서 매칭하고 관리합니다.

  5. 05

    공간 대관 신청

    창업기숙사, 코워킹 스페이스, 무인창업놀이터 같은 공간을 밖에서 예약하고 신청합니다. 일정과 이용 안내는 운영팀이 관리합니다.

  6. 06

    광고업체와 나눠 맡기

    디자인 톤과 기획은 광고업체가 잡고, 저희는 운영팀이 매일 쓰는 관리 화면을 맡았습니다.

요청하신 범위대로 문제없이 만들어 열었습니다.

오픈 뒤에도 수정과 추가 개발을 이어서 맡아, 시설 예약과 장비 대여 신청 같은 기능을 더했습니다. 오픈 뒤에 더하고 고친 것들은 위에 기간별로 적어 두었습니다.

여러 사업이 한 운영팀에 모여 있으면, 메뉴를 잘못 잡는 순간 신청자도 운영팀도 길을 잃습니다. 그래서 처음부터 “어디로 들어와도 대관, 교육, 멘토링, 입주 중 자기 자리를 바로 찾는다”를 기준으로 메뉴를 짰습니다.

광고업체와 나눠 맡은 것도 컸습니다. 디자인과 기획은 광고업체가, 관리 화면은 저희가 맡았습니다. 의뢰자가 양쪽 사이에서 곤란하지 않게 같은 일정으로 움직였습니다. 오픈 뒤에도 수정과 추가 개발을 이어서 맡게 된 건 그 덕분이라고 생각합니다.

BEFORE

대관, 교육, 멘토링, 입주 신청이 흩어져 어디로 가야 할지 모름

AFTER

한 사이트 안에서 자기 신청 입구를 바로 찾음

BEFORE

신청을 종이, 전화, 이메일로 따로 받아 관리

AFTER

신청, 매칭, 관리를 한 관리 화면에서 끝냄

BEFORE

홍보, 공지, 소식이 여러 곳에 흩어져 있음

AFTER

공지, 소식, 홍보를 한 흐름으로 정리

  • 대관, 교육, 멘토링, 입주, 상담을 한 운영팀이 함께 맡는 대학 창업지원단과 공공기관
  • 광고업체나 디자인 회사와 함께 일하면서, 관리 화면을 맡아 줄 개발사가 필요한 곳
  • 신청자가 길을 잃지 않게 메뉴 구조부터 같이 잡아 줄 곳이 필요한 운영팀

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